Fakten

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08.11.2024

Anstellungsart

Vollzeit

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

Kontakt

Büchner Projekt & Management GmbH
Mozartstraße 26
71296 Heimsheim

Einsatzort:

Stuttgart
Home-Office möglich

Bei Rückfragen

Felix Reichert
01601831851

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962
Wir lieben unsere Arbeit und wir brennen für spannende Projekte. Unser eingespieltes Team vereint starkes Know-how aus verschiedenen Teildisziplinen der Bauüberwachung und dem Projektmanagement.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management

06.10.2024
Büchner Projekt & Management - Stuttgart
Bauwesen

Aufgaben

- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereiten
- Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)

Qualifikation

- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeiten
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Du arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer Büroausstattung

Benefits

- Unsere Projekte: Sehr vielfältige, herausfordernde und spannende Großprojekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen
- Unsere Arbeitsweise: Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit schnellen Entscheidungswegen
- Deine Rolle: Du übernimmst gerne die zentrale Funktion als Projektassistenz in unseren Projekten und bist für uns eine sehr geschätzte Entlastung
- Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Motto „Fordern und Fördern“ und freuen uns auch von Dir zu lernen
- Flexible Arbeitsbedingungen: Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel einrichten und so gestalten, dass es für Dich passt

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch
Beginn: 01.09.2024
Dauer: unbefristet
Vergütung: 42.000-60.000
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Unternehmensberatung

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